Home      Onze diensten      Onze producten      Over ons           

Ontbrekende plugin: Macromedia Flash player


Klik hier om de Adobe Flash Player te downloaden, om uw ervaring van het bezoek van onze site te optimaliseren. Deze plugin kan U gratis en vooral zonder risico downloaden.

Onze producten

EASYPAY
EASYPAY is een gebruiksvriendelijke, modulaire én complete softwareoplossing die een totale ondersteuning garanderdeert bij het beheer van lonen en wedden.
» Lees meer

» EASYPAY basis
» EASYPAY opties

» Productfiche  PDF (1.074 kb)
Oplossingen per sector
EASYPAY biedt voor alle sectoren een instapklare oplossing voor zowel de loonverwerking als de loonafwerking en alle processen die hiermee samenhangen.
» Lees meer
E-SELFSERVICE
Met de selfservice module beheren de medewerkers hun eigen signaletieken, vragen elektronisch verlof aan en consulteren hun sociale documenten.
» Lees meer
Sociale verkiezingen
De module ‘sociale verkiezingen’ begeleidt U doorheen het volledige proces. Alle opgelegde documenten worden op een eenvoudige manier opgemaakt.
» Lees meer
Home › Onze producten › EASYPAY › EASYPAY opties › e-EASYPAYpost

Wat is e-EASYPAYpost?

e-Post is de oplossing om een paperless loonadministratie te kunnen voeren.

Via het afdrukken van elektronische documenten en het elektronisch versturen ervan, wordt de mogelijkheid geboden om kostenbesparend te werken. Voortaan geen papier, zware printers, inktpatronen, enveloppen en postzegels meer nodig. Eveneens geen verwerkingstijd meer nodig om de documenten af te drukken en te verdelen want e-Post levert u hiervoor de oplossing. De mogelijkheden van deze toepassing zijn:

Elektronische aanmaak documenten PDF:

Tijdens de uitvoering van uw loonadministratie wordt op basis van een aantal parameters automatisch bepaald of de documenten dienen verstuurd te worden via e-Post. Op dat moment worden de desbetreffende documenten aangemaakt per werknemer en worden deze automatisch verstuurd naar het gevraagde platform (my.EASYPAY-GROUP.com en/of eigen website en/of ZOOMit).

Elektronische versturing documenten

De ganse cyclus om de documenten elektronisch te mogen opsturen bestaat uit een aantal stappen.
  • Opzetten parametrisatie e-Post en de definitie van bijkomende gegevens per werknemer.
  • Registreren van een logon-id en bevestiging van de aanvraag.
  • Bij de registratie van de aanvraag van de werknemer, worden vanaf de registratie de documenten elektronisch verstuurd.
Tijdens de uitvoering van uw loonadministratie wordt op basis van de parametrisatie e-Post op niveau werknemer bepaald of deze documenten elektronisch dienen verstuurd te worden of niet. Zo ja, wordt afhankelijk van het gekozen platform, my.easypay-group.com of ZOOMIT (enkel voor loonstroken), de documenten (PDF-formaat) verstuurd. Documenten die beschikbaar worden gesteld via my.EASYPAY-GROUP.com en/of eigen website en ZOOMIT zijn altijd consulteerbaar via my.EASYPAY-GROUP.com en/of eigen website. Het elektronisch ondertekenen van documenten is eveneens voorzien, mits de aanschaf van de optie e-ID. De loonstroken die ter beschikking gesteld worden via het platform ZOOMIT zijn consulteerbaar via de e-bankingmodule van uw financiële instelling.

my.EASYPAY-GROUP.com en/of eigen website

Via het open platform my.EASYPAY-GROUP.com en/of eigen website kunnen alle elektronische documenten beschikbaar gesteld worden. Deze documenten kunnen afkomstig zijn van verschillende klanten van EASYPAY GROUP. Zo bekomt de werknemer één centraal punt voor al zijn documenten.

ZOOMIT

Loonstroken kunnen eveneens ter beschikking gesteld worden via ZOOMIT. Dit levert de mogelijkheid om de loonstrook terug te verenigen met het loon. Vanuit uw e-banking kunt u per storting de corresponderende loonstrook opvragen.