Interim

• e-EASYselfservice
  Met de selfservice module geven kandidaten zelf hun persoonlijke gegevens in, waardoor U heel wat tijd bespaart. Deze gegevens worden gebruikt als basis om het dossier te vervolledigen.
• e-EASYselect
  Dé oplossing om uw kandidatenbank te beheren en hierop selecties uit te voeren. Vertrekkende van deze databank kan het uitzendkrachtcontract opgemaakt worden.
• e-EASYinterim
  Contractbeheer EASYinterim omvat het aanmaken van contracten naar zowel gebruiker als uitzendkracht toe. Voor specifieke contracten zoals weekendwerkers, dienstencheques, gelegenheidsarbeiders in de horeca, kunstenaars, …worden de nodige bijkomende clausules afgedrukt.

  • Contractbeheer EASYinterim – Dimona
    Dimona is geïntegreerd in het contractbeheer en wordt automatisch opgemaakt en verstuurd naar de RSZ. De aangiftes van gelegenheidswerknemers zijn volledig geïntegreerd binnen het contractbeheer EASYinterim. De nodige controles op deze contractgegevens worden uitgevoerd en de gebruiker krijgt de nodige meldingen zodat de gegevens vervolledigd kunnen worden alvorens ze door te sturen naar Dimona.
  • Contractbeheer EASYinterim - Planning
    Met het contractbeheer EASYinterim heeft U de mogelijkheid om een planning van contracten op te maken. De planning van deze gegevens wordt vergeleken met de effectieve prestaties, waar nodig kan bijgestuurd worden.
  • Gelegenheidsarbeid - EASYinterim
    Binnen e-EASYinterim is een volledige automatisatie voorzien van de aangiftes voor gelegenheidsarbeid in de horeca en in de land– en tuinbouw. Dit omvat contracten met bijkomende clausules, afzonderlijke DimonA, specifieke rekenregels, opmaak DmfA.
  • Prestatiebeheer EASYinterim
    Vertrekkende vanuit de contracten kan men prestaties invoeren op 3 mogelijke manieren:

    • Via koppeling derden: import van een extern bestand en/of tijdsregistratiesysteem zoals EASYTIME
    • Via E-PREST: elektronische prestatiestaat
    • Via papieren prestatiestaat

    Vanuit deze prestatie-invoer wordt een volledige opvolging van ADV uitgevoerd en worden de overuren berekend. Op het moment van de ingave van prestaties wordt gecontroleerd of de gegevens correct zijn en alles kan verwerkt worden naar de DmfA.
  • Loonrun EASYinterim
    Op basis van de doorgegeven prestaties worden de loonstroken berekend. De specifieke rekenregels voor uitzendarbeid zijn ingebouwd zoals berekening ADV & overuren op uurbasis, berekening aftrekbaar vakantiegeld, berekening vertrekvakantiegeld, berekening bedrijfsvoorheffing, volledig beheer activakaarten, schuldbeheer, premie metaalbouw, … Uit de loonrun volgen de loonstroken met mogelijkheid tot afdruk van logo’s, statistieken en rapporteringen.
  • Berekening Nederlandse bedrijfsvoorheffing - EASYinterim
    Voor tewerkstellingen van uitzendkrachten op Nederlandse tewerkstellingsplaatsen kan men automatisch de Nederlandse bedrijfsvoorheffing laten verrekenen. Tevens kunnen de aangiftes gebeuren via het pakket e-EASYinterim aan de Nederlandse Fiscus (maandelijkse aangifte + jaarlijkse aangifte).
  • Beheer Schuldeisers / loonbeslagen
    Tijdens de loonrun worden de bedragen aan onderhoudsgeld, loonbeslag, voorschotten, negatief netto, loonsafstand, collectieve schuldbemiddeling, … automatisch berekend. Verder kunnen deze bedragen verdeeld worden over de verschillende schuldeisers en automatisch doorgestort worden. Voor de opvolging van voorschotten en negatieve netto’s is een geautomatiseerd systeem van brieven voorzien voor de wettelijke opvolging.
  • Beheer maaltijdcheques EASYinterim
    Via deze module worden de maaltijdcheques automatisch vanuit de prestatie-invoer besteld. Voor paritaire comités waar de alternatieve berekening geldig is kan dit geparametriseerd worden zodat deze automatisch berekend worden op het niveau van prestatie-invoer. De saldi van de maaltijdcheques worden automatisch verrekend. Deze aantallen kunnen, waar nodig, manueel worden aangepast.
  • Historiek betalingen
    Binnen het pakket wordt een volledige historiek van betalingen bijgehouden waarin U de mogelijkheid heeft om de uit te betalen bedragen volledig op te volgen. Cheques kunnen automatisch afgepunt worden via de import van CODA-bestanden.
  • Facturatie EASYinterim
    De lay-out van de factuur kan bepaald worden per contractgroep gebaseerd op volgende elementen:

    • Facturatie klant,
    • Evenement, prestatieklant, contractgroep,
    • Kostenplaats, kantoor, statuut, uitzendkracht, periode.
  • Facturatie EASYinterim - kostenplaatsen
    Binnen de facturatie kan een volledige opvolging gebeuren op basis van de kostenplaatsen van de klant. Hiervoor kunnen kostenplaatsen bepaald worden op niveau van contractgroepen, gebruikerscontracten, uitzendkrachtcontracten en prestatielijn. De facturatie kan gebeuren per kostenplaats terwijl de uitzendkracht één loonstrook ontvangt over de kostenplaatsen heen.
  • e-EASYinvoice : Elektronische facturatie
    Facturen worden elektronisch opgemaakt in het edifact © BMF100+formaat. Deze facturen kunnen vervolgens automatisch overgemaakt worden aan de klant via het Isabel-netwerk en automatisch binnengelezen worden in het boekhoudpakket van de klant.
  • Facturatie EASYinterim - domiciliëring
    Vanuit het pakket e-EASYinterim maakt U automatisch het interfacebestand op voor alle facturen die via domiciliëring betaald dienen te worden. Het aangemaakte bestand kan dan verwerkt worden via het Isabel-netwerk (DOM80).
  • Commerciële rapportering EASYinterim
    Binnen EASYinterim worden zowel de kosten als opbrengsten verrekend. Deze kosten en opbrengsten kunnen naast elkaar geplaatst worden en aangevuld worden met de provisies om zo tot een resultaatsbalans te komen in ons commercieel rapport. Dit resulteert in een brutomarge per regio, kantoor, statuut, type contract, klant. Een brutomarge wordt opgemaakt zowel in bedrag als in coëfficiënt.
  • e-post
    Automatisch versturen van documenten via webserver
    Met de module e-post beheert U zorgeloos de elektronisch te versturen documenten. Via deze optie kunt U alle documenten elektronisch versturen, hetzij via gewone e-mail ofwel via EASYPAY GROUP portaal my.easypay-group.com ofwel via e-banking via ZOOMIT. Binnen deze module worden de gegevens opgemaakt in PDF-formaat die eveneens gearchiveerd worden volgens de opgelegde regelgeving.
  • Koppeling boekhouding EASYinterim
    Vanuit de verloning en facturatie kan naar de meest courante boekhoudpakketten een interface opgezet worden. Een koppeling Peoplesoft of FiadPRO kan volledig geïntegreerd worden, integratie omvat rechtstreekse koppeling journaal diversen en verkoop, ophalen gegevens klanten.
  • Archivering EASYarchive
    Via deze module worden de afgedrukte documenten uit e-EASYinterim elektronisch gearchiveerd op CD-rom. De archieven zijn toegankelijk via een gebruiksvriendelijke opzoektool en op diverse zoekcriteria. Voordelen :

    • Kostenbesparend (geen archiefruimtes nodig)
    • Performante opzoektool
    • Gegevens on-line ter beschikking
• e-EASYcommercial: Opvolging commerciële contacten;
  Via deze module wordt het mogelijk al uw commerciële contacten bij te houden gekoppeld aan prospect/gebruiker, kandidaat/uitzendkracht, opdrachten, contracten, facturen … Eveneens kunt u vanuit EASYinterim afspraken doorboeken naar uw eigen agendabeheer zoals MS/OUTLOOK.
• e-EASYdoc: Opvolging commerciële contacten
  Via deze module wordt het mogelijk al uw commerciële contacten bij te houden gekoppeld aan prospect/gebruiker, kandidaat/uitzendkracht, opdrachten, contracten, facturen … Eveneens kunt u vanuit EASYinterim afspraken doorboeken naar uw eigen agendabeheer zoals MS/OUTLOOK.
• e-EASYinterim CONSTRUCT
  Ook de bouwinterimkantoren kunnen hun administratie volledig laten automatiseren via e-EASYinterim.

  • Opvolging C32.a-kaarten
  • Specifieke DimonA
  • Aangifte PDOK
  • Specifieke DmfA
• e-EASYdienstencheque
  E-EASYinterim is volledig voorzien voor de automatisatie van de administratie van uw suigeneris-afdeling.

  • Afzonderlijke contracten + bijlagen
  • Afzonderlijke DimonA
  • Specifieke DmfA